Ansprüche und Erwartungen auf Machbarkeit überprüfen

Ein Austausch über eure Erwartungen an die Hauptamtlichen ist notwendig und auch sinnvoll. Zuerst solltet ihr als Personalverantwortliche wissen, was ihr von den Personen erwartet. Anschließend solltet ihr darüber unbedingt mit der hauptamtlichen Person ins Gespräch gehen. Tut ihr dies nicht, kann die*der Hauptamtliche eure Erwartungen gar nicht kennen. Inhalte eurer Klärungsgespräche könnten sein:

• Für welche Arbeitsbereiche die hauptamtliche Person zuständig ist
• Was euch in den einzelnen Arbeitsbereichen besonders wichtig ist
• Wie einzelne Arbeitsbereiche von euch priorisiert werden
• Wie viel Arbeit (Zeit) in den einzelnen Arbeitsbereichen stecken soll

So könnt ihr euch gemeinsam mit euren Hauptamtlichen darüber klar werden, ob eure Erwartungen realistisch und leistbar sind. Eine nicht realisierbare Latte an Aufgaben und Verantwortungen, führt zu Frust und Überlastung bei den Beteiligten und sollte nach Möglichkeit vermieden werden. Aber auch ein gemeinsamer Austausch über qualitative Anforderungen einzelner Arbeitsbereiche ist sinnvoll, denn mitunter kann es vorkommen (gerade bei größeren Projekten), dass eine Person kaum alle dafür notwendigen Erfahrungen und Kompetenzen allein mitbringen kann. Dies wird aber erst bewusst, wenn ihr den Arbeitsbereich seziert. Hier ist es sinnvoll, sich zu überlegen, wie die erforderlichen Kompetenzen dann zusammengeführt werden, bspw. durch Einbindung anderer Hauptamtlicher oder auch externer Expert*innen.