Begrüßungspaket

Nicht nur eine kontinuierliche Betreuung von Mitgliedern ist wichtig, sondern auch und besonders die Begrüßung neuer Mitglieder. Es sollte daher zu einem Standard entwickelt werden, neue Mitglieder auch mit einer Geste der Organisation zu begrüßen. Es bietet sich an, hierfür ein Verfahren zu entwickeln, dass bei Eintritten einfach durch das Büro/ die Hauptamtlichen angewendet werden kann. Daher empfiehlt es sich, einen halbwegs standardisierten Arbeitsablauf zu entwickeln, der sich lediglich darin unterscheidet, was ihr in das Begrüßungspaket hineinpackt. Hier empfehlen wir entlang unserer Alters- und Ringstrukturen zu unterscheiden.

Für ein Begrüßungspaket sollte ein freundliches Anschreiben entwickelt werden, das in groben Zügen über eure Arbeit und Möglichkeiten der Beteiligung für Neumitglieder aufklärt. Wenn ihr ganz konkret die nächsten anstehenden Aktionen oder Veranstaltungen aufnehmen möchtet müsst ihr darauf achten, das Anschreiben fortlaufend zu aktualisieren.

Neben dem Anschreiben könntet ihr beispielsweise die aktuellen Publikationen des Bundesverbands aufnehmen, so sind die „Neuen“ auch gleich informiert, welche Themen aktuell im Verband diskutiert werden. Eure eigenen Publikationen oder Veranstaltungsflyer sollten auf jeden Fall mit rein. Auch kleine Merchandiseartikel sind in einem Begrüßungspaket gut aufgehoben. Wenn ihr da was habt, solltet ihr auch überlegen, was ihr mitzulegen könnt. Ein Falkenpin oder ein Aufnäher kosten nicht viel, aber sie schaffen ein Zugehörigkeitsgefühl und die Personen, die ihn bekommen fühlen sich anerkannt und wertgeschätzt.

Wie gesagt solltet ihr das ganze Erstellen des Begrüßungspaket standardisieren – eine Liste, die im Büro für alle Hauptamtlichen zugänglich ist (oder für die Person, die dieses Aufgabefeld übernimmt) und auf der festgehalten ist, was in das Begrüßungspaket hinein kommt, ist dafür sinnvoll.