Konstituierende Vorstandssitzung

Unter einer konstituierenden Vorstandssitzung versteht mensch die Sitzung, in der grundlegende Fragen für die gemeinsame Zusammenarbeit geklärt werden müssen bzw. sollten. Es ist auf mehrere Dinge zu achten:

• Zeit für das gemeinsame Kennenlernen
• Benennung klarer Ziele für die nächsten ein-zwei Jahre
• Beschreibung klarer Zuständigkeiten
• Verhältnis von Haupt- und Ehrenamt. Wer ist wofür zuständig und wofür auch nicht?
• Entwicklung eines gemeinsamen Jahresplanes
• Form der gemeinsamen Zusammenarbeit. Wie häufig soll sich getroffen werden? Wie wird mit Entscheidungen zwischen den Sitzungen umgegangen? Wie wird zwischen den Sitzungen kommuniziert? Wer darf was alleine entscheiden und was nicht?
• In welchem Verhältnis steht ihr zu den anderen Ebenen des Verbandes? Landesverband, Bezirksverband, Unterbezirk etc.

Erfahrungsgemäß empfiehlt es sich für diese Sitzung viel Zeit zu nehmen und inhaltliche Differenzen kenntlich und diskutierbar zu machen. Dieses kann sehr ermüdend sein, führt in der zukünftigen Praxis jedoch meist zu Entlastung, da es nicht ständig zu Stellvertreterkriegen kommt. Wenn ihr mit einer solchen Sitzung überfordert seid, kann es helfen sich eine externe Person eures Vertrauens zur Moderation einzuladen.