Mailverteiler

Wir haben gute Erfahrungen gemacht, Mailverteiler zur transparenten Informationsweitergabe zu nutzen. So empfiehlt es sich einen E-Mailverteiler für den amtierenden Vorstand einzurichten, über den aktuelle relevante Infos verschickt werden. Bei Emailverteilern sind einige Dinge zu beachten:

• Markiert in den Mails, ob es sich um eine Entscheidung handelt oder ihr lediglich etwas zur Kenntnis verschickt.
• Wenn es etwas zu entscheiden gibt, bzw. ihr Rückmeldung von den anderen erwartet, dann schreibt eine Deadline, bis wann ihr Rückmeldung erwartet, direkt in den Anfang der Mail.
• Wenn etwas besonders dringend erscheint, schreibt dieses direkt in den Betreff oder überlegt, ob eine Telefonkonferenz oder ein Livetreffen nicht sinnvoller erscheint. Komplizierte Entscheidungen per Mail scheitern immer wieder grandios und führen zu viel Frust.