Positive Gestaltung des Arbeitsumfelds

Ihr dürft nicht vergessen, dass die Hauptamtlichentätigkeit in einem Kinder- und Jugendverband regelmäßige besondere Herausforderungen mit sich bringt. Eine wichtige Verantwortung des Arbeitgeber*innendaseins besteht in der positiven Gestaltung des Arbeitsumfelds. Hierzu kann natürlich auch der*die Hauptamtliche selbst Ideen und Wünsche beisteuern.

Das Wichtigste bei der positiven Gestaltung des Arbeitsumfelds, ist die Ausstattung eines festen und zugeordneten Arbeitsplatzes, an dem die Hauptamtlichkeit alles für die Arbeit Notwendige vorfindet. Es ist kein Muss, aber ein festes Büro ergibt Sinn und gehört mit den entsprechend notwendigen Büromaterialien dazu. Niemand kann konzentriert, gut und strukturiert arbeiten, wenn es kein festes Arbeitsumfeld gibt. Zu einem positiven Arbeitsumfeld ist es wichtig zu versuchen, die Arbeitsplätze nicht nur in einem möglichst guten Zustand, sondern auch mit Kolleg*innen ausstatten zu können. Die Möglichkeit sich zwischendurch austauschen und/oder gemeinsam Mittagspause machen zu können, ist für die Motivation aller Mitarbeiter*innen eine Wichtige. Natürlich kommt es immer wieder vor, dass besonders Falken-Gliederungen im Aufbau lediglich eine Stelle aufweisen. Hier gilt es zu prüfen, ob sich Bürogemeinschaften mit befreundeten Organisationen anbieten. Das kann eine Gewerkschaft, andere Jugendverbände, die SPD, ein Spielmobil oder ein anderer Trägerverein etc. sein. Bei gemeinsamen Büroräumen ist lediglich darauf zu achten, dass gewährleistet ist, dass sensible Daten und Informationen innerhalb des Verbandes bleiben. Mit solchen Bürogemeinschaften lassen sich oft noch andere Synergieeffekte erzielen.

Und achtet darauf, dass ihr bei der Gestaltung des Arbeitsumfelds eure Hauptamtlichen mit einbezieht. Sie werden deutlich mehr Zeit dort verbringen, als ehrenamtliche Aktive.