Qualifikation für Hauptamtliche

Eine*e Hauptamtliche*r bei den Falken ist besonders in kleineren Gliederungen ein*e Einzelkämpfer*in. Sie*er hat viele verschiedene Aufgaben und braucht folglich ebenso viele Kompetenzen. Natürlich kann mensch nicht alles total super können, vor allem nicht, wenn sie*er noch neu und unerfahren ist. Bereits vor der Einstellung einer*s neuen Hautamtlichen sollte sich der Vorstand entscheiden, was in der Gliederung gerade besonders ansteht. Ist es am wichtigsten, die Finanzen in Ordnung zu bringen oder muss unbedingt eine Ferienfreizeit stattfinden? Also wird zuerst entweder ein Finanzgenie oder ein Organisationstalent gebraucht.

Manchmal habt ihr aber leider nicht die Wahl, „das eine“ oder „das andere“ suchen und einstellen zu können – ihr braucht eben alles. Was „alles“ heißt, solltet ihr euch vor den Einstellungsgesprächen für eine neue Hauptamtlichkeit bewusst machen. Eure Erwartungen müssen geklärt sein. Vielleicht ist euch eine Bildungsreferent*innenkomponente wichtiger als der geschäftsführende Anteil. Vielleicht glaubt ihr, das eine kann die entsprechende Person besser lernen, als das andere. Wie auch immer es sei, ihr solltet eure Erwartungen kennen. Dafür helfen ein Stellenanforderungscheck und ein Erwartungscheck eurerseits.

Stellencheck:

Finanzen:

• Buchhaltung
• Aufstellung des jährlichen Haushalts-und Finanzierungsplans
• Beantragung und Verwendung von öffentlichen Mitteln
• Mittelakquise
• Erstellen des Jahresabschlusses

Büroorganisation:

• Leitung der Geschäftsstelle (Dienst- und Fachaufsicht)
• Mitgliederverwaltung
• Organisations- und Verwaltungsaufgaben

Verbandliche Außenvertretung:

• Kontakt zu Behörden, Partei, Gewerkschaft, Kooperationspartner*innen, Zuwendungsgeber*innen, etc.

Aufbau und Absicherung von Falkenstrukturen

Hauptamtliche/Ehrenamtliche Gremien:

• Begleitung und Beratung des ehrenamtlichen Vorstands
• Unterstützung und Qualifizierung von ehren- und nebenamtlichen Mitarbeiter*innen
• Mitarbeit in verbandlichen Gremien und Arbeitskreisen

Bildungsarbeit:

• Konzeption, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Seminaren und Veranstaltungen für Jugendliche und Multiplikator*innen
• Gedenkstättenfahrten
• internationale Begegnungen
• Planung, Durchführung und Nachbereitung von Seminaren und Veranstaltungen der außerschulischen Jugendbildung mit Kindern
• Planung, Organisation und Durchführung von Ferienmaßnahmen
• Planung, Organisation und Durchführung von Juleica- Schulungen, sowie die Verwaltung und Beantragung von Juleicas

Erwartungscheck:

Ehrenamt:

• Wird ein Anteil ehrenamtlicher Arbeit erwartet?
• Wenn ja, könnt ihr diesen beziffern?
• Gibt es bestehende Ausgleichsregelungen zu ehrenamtlicher Arbeit?

Arbeitszeiten:

• Erwartet ihr hauptamtliche Arbeit in den Abendstunden oder am Wochenende?
• Erwartet ihr die Teilnahme an Wochenendaktivitäten oder dem Sommercamp?

Rolle:

• Sucht ihr eine durchsetzungsfähige Person oder wollt ihr alles ganz harmonisch und kuschelig?