Sitzungsleitung

Für den Ablauf der Sitzung ist es sinnvoll und hilfreich, eine Person mit der Aufgabe der Moderation zu betrauen. Dies strukturiert die Sitzung, was in aller Regel zu einer angenehmeren Sitzungsatmosphäre und einer kürzeren Sitzungsdauer führt. Die Sitzungsleitung moderiert die entsprechende Sitzung, z.B. Vorstandssitzung, anhand der Tagesordnung. Häufig übernimmt der*die Vorsitzende diese Funktion. Sie kann aber auch von wechselnden Personen übernommen werden. Die Sitzungsleitung muss nicht stimmberechtigtes Mitglied sein. Die Moderation sollte sich besonders auf die Sitzung vorbereiten und zu jedem Tagesordnungspunkt eine kurze Themeneinführung geben oder ein anderes Vorstandsmitglied mit dieser Aufgabe betrauen. Während der Sitzung sollte die Moderation darauf achten, dass

• eine solidarische Art, miteinander zu sprechen, diskutieren, streiten gewahrt bleibt
• sich alle einbringen können
• eine Debatte zu einem Ende geführt wird, wenn die Argumente ausgetauscht sind und die Redner*innen anfangen sich zu wiederholen
• eine Debatte sachlich bleibt und nicht persönlich wird
• zwischendurch Zwischenstände der Debatte verdeutlichen
• die Diskussion nochmal knapp zusammenfassen und deutlich machen, wie die zu treffende Beschlussfassung erfolgen soll und wie der Beschluss lauten könnte.
• der Zeitplan eingehalten wird (oder darauf hingewiesen wird, dass dies vielleicht nicht möglich ist und sich ein neuer Zeitplan gegeben wird)