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Besonders wenn eine Gliederung erst damit beginnt Zeltlager- oder Freizeitenarbeit zu machen, steht sie häufig vor dem Problem gleichzeitig Helfende und Telnehmende finden und sich außerdem noch eine Struktur geben zu müssen. Wie funktioniert die Vorbereitung? Gibt es ein Orgateam? Wie kommen wir zu gemeinsamen Entscheidungen und was passiert, wenn das nicht klappt? Und wie bekommen wir einen inhaltlichen Schwerpunkt hin?

Selbst Fragen des täglichen Ablaufs, wie die Essensausgabe und die Schlafenszeiten können ohne oder mit nur wenig Erfahrung sehr kräftezehrend sein.

Trotzdem ist es natürlich wichtig, selbst genug Raum zu haben, um eigne Antworten zu finden und nicht nur andere Strukturen zu übernehmen. Deshalb kann es sehr hilfreich sein, nach anderen Gliederungen Ausschau zu halten, die sich ebenfalls gerade im Aufbau von neuen Formaten befinden und möglicherweise genau dort Stärken und Kompetenzen haben, wo es bei einer anderen gerade fehlt. Eine Gruppe wird vielleicht gerade zu motivierten Helfendengruppe, hat aber Schwierigkeiten ausreichend Teilnehmende zu finden während eine andere immer zu viele Anmeldungen hat, aber nicht genug Helfende findet. Die einen haben viel Erfahrung mit Struktur und Orga, wissen aber nicht, wie sie mehr Inhalt schaffen sollen, während die anderen ganz viel Ideen und neue Impulse haben, aber am ZL-Alltag scheitern. Die einen haben eine gute Fördersituation und viele Zelte, die anderen müssen ihre Freizeiten künstlich klein halten, weil es an Geld und Material fehlt....

Die gegenseitigen Unterstützungsmöglichkeiten sind unbegrenzt und es lohnt sich immer, sich darüner zu informieren, wie es momentan in anderen Teilen der Falkenwelt aussieht. Gerade bei Zeltlagern muss man sich dabei auch nicht auf die direkten Nachbarn bechränken; für Vorbereitungsseminare kann mensch sich in der Mitte treffen, Konzepte können online erabeitet werden und auch Skype-Konferenzen sind oft ein guter Ersatz für Präsenzsitzungen. Für kleinere Maßnahmen lohnt es sich immer an der regionalen Verbandsaufbau-AG`s zu beteiligen, da dort Ideen gemeinsam entwickelt und Erfahrungen ausgetauscht werden können.

Wenn ihr nicht wisst, wie ihr "passende" Gliederungen oder eure regionale Verbandsaufbau-AG finden sollt, fragt den Beratersekretär oder Menschen aus der bundesweiten AG-Verbandsaufbau!