Telefonkonferenzen

Telefonkonferenzen bieten die Möglichkeit bei Vorständen und Arbeitsgruppen, die sich auf Grund von räumlicher Distanz nicht persönlich treffen können, trotzdem alle Beteiligten an Entscheidungen zu beteiligen. Es gibt sowohl die Möglichkeit klassische Telefonkonferenzen abzuhalten, als auch Skypekonferenzen zu veranstalten. Die überwiegenden Vorteile von Skypekonferenzen bestehen darin, dass es möglich ist sich durch die Videoübertragung zu melden und demnach eine geregelte Redeliste zu führen. Die technische Voraussetzung muss hierfür jedoch gegeben sein (stabile Internetverbindung). Hierfür ist es notwendig eine*n Moderator*in zu bestimmen, die Konferenzteilnehmer*innen dran nimmt. Damit eine Telefon/Skypekonferenz gelingt, ist das herumschicken einer Tagesordnung und eine transparente Moderation unabdingbar, damit alle wissen, worum es gerade konkret geht. Protokolle sind auch hier wieder notwendig, damit die Ergebnisse festgehalten werden können. Wie zu jeder anderen Konferenz, bestimmt man auch hier zu Beginn eine*n Protokollant*in

Telefon- oder Skypekonferenzen sollten so gesehen werden, wie normale Sitzungen, d.h. ein ruhiger Ort ist hierfür Voraussetzung (nicht abspülen, nicht Fahrrad fahren, nicht im Bus sitzen). Eine kostenlose Möglichkeit zur Durchführung von Telefonkonferenzen bietet mytelco.de, es gibt aber auch zahlreiche andere Anbieter.

Doch wie läuft eine Telefonkonferenz gut ab?: Der richtige Ablauf einer Telefonkonferenz