Der Rote Faden für den Verbandsaufbau: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 4. März 2016, 17:31 Uhr
Der Rote Faden für den Verbandsaufbau ist eine Arbeitshilfe der AG Verbandsaufbau, die stetig weiterentwickelt wird. Es werden unterschiedliche Probleme und Lösungsansätze beschrieben und auf weiterführende Materialien verwiesen.
Vorwort
Liebe Genoss*innen,
Habt ihr schon mal von der AG Verbandsaufbau gehört und euch vielleicht auch schon mal gefragt, was die eigentlich so macht? Falls nicht, erfahrt ihr hier, warum es uns gibt. Falls ja, lohnt es sich trotzdem weiter zu lesen, da wir hier einige Ergebnisse unserer Arbeit kurz vorstellen wollen – und auf eure Untertsützung angewiesen sind! Die AG Verbandsaufbau wird vom Bundesvorstand berufen. Sie wurde 2009 gegründet, um unsere Verbandsstrukturen durch strategisches Vorgehen gezielt zu stärken und auszubauen. Dabei setzt die AG durch ihre Zusammenstellung auf die Vernetzung unserer Landesverbände und Bezirke. Es geht darum, das an vielen Orten vorhandene Wissen und gesammelte Erfahrungen zu bündeln und für alle zugänglich zu machen. So sollen Ehren- und Hauptamtliche in den Gliederungen konkret unterstützt werden, indem sie das Rad nicht immer wieder neu erfinden müssen. Denn: Während wir zwar einerseits in den verschiedenen Regionen auf die unterschiedlichsten Gegebenheiten und Herausforderungen treffen, gibt es doch auch Aufgaben, die uns allen immer wieder gestellt werden. Ob es um das Gewinnen und Binden neuer Mitglieder, die spannende Zusammenarbeit zwischen Hauptamt und Ehrenamt, den Übergang von F- zu RF und SJ, die Einarbeitung eines neuen Vorstands, die Öffentlichkeitsarbeit, die Kommunikation mit Trägervereinen oder oder oder…. geht – es gibt viele Bereiche, die von uns allen immer bearbeitet werden müssen.
Aufgabe der AG Verbandsaufbau ist es zum einen da zu beraten, wo Strukturen schwach sind und es an „eigenen“, erfahrenen Unterstützer*innen mangelt und zum anderen zu versuchen, das im Verband vorhandene Wissen so aufzubereiten, dass es für möglichst viele nutzbar werden kann und gute Ideen auch an einem anderen Ort ausprobiert werden können. Denn: Gute Ideen und Konzepte sind nicht nur da nötig, wo Strukturen gefährdet sind; wir alle wollen immer mehr werden und überall gibt es Dinge, die noch verbessert werden können.
Für die nächsten zwei Jahre hat sich die AG deshalb vorgenommen, weiterhin durch Workshops auf Bundesveranstaltungen und wechselnden Tagungsorten mit Treffen der Genoss*innen vor Ort im engen Austausch mit den Gliederungen des Verbands zu bleiben. Neben den vielfältigen Praxiserfahrungen, die es so zu sammeln und zu sortieren gilt, ist das auch eine gute Möglichkeit gliederungsübergreifende Bedürfnisse und Fortbildungsbedarf festzustellen, um dann zu diesen Themen Hilfestellungen entwickeln und anbieten zu können. Aktuell arbeiten wir deshalb zu den Themen Mitgliederverwaltung, Referent*inenpool, eine für alle zugängliche Sammlung von bewährten Konzepten und der Erarbeitung von Leitfäden. Außerdem entwickelt die AG Konzepte für mögliche regionale Verbandsaufbau-AG`s, die den jeweiligen Bedingungen und Ansprüchen der verschieden Regionen angepasst sein sollen.
Um all das, was bisher von der AG erarbeitet worden ist, nutzbar machen zu können, ist das Vorhaben einer Handreichung entstanden, die als „Roter Faden“ in den Gliederungen in den verschiedensten Situationen immer wieder zur Hand genommen werden kann, um sich von Lösungsansätzen inspirieren zu lassen. Verbandsaufbau funktioniert zwar nicht nach Kochrezept,erfolgreich erprobte Konzepte helfen aber auf jeden Fall weiter. Da sich die jeweiligen Situationen vor Ort je nach Gliederung oder Zeitpunkt stark unterscheiden können, haben wir zur besseren Nutzbarkeit des „Roten Fadens“ die Idee eines Selbst-Checks für Gliederungen entwickelt: Was läuft gut, wo brennt es? Der Selbst-Check soll dabei unterstützen, die Situation der eigenen Gliederung zu analysieren und entsprechend der identifizierten Problemfelder möglichst konkrete Tipps und Handlungsoptionen aufzuzeigen.
Also hat die AG die folgende Tabelle entwickelt: Die ersten beiden Spalten sind dafür da, sich selbst einen Überblick über eigene Situation zu verschaffen. In der dritten Spalte sind Lösungsansätze gesammelt, die wir bisher zu den benannten Probleme gefunden haben. Gesammelt haben wir diese in Seminaren, WS auf Bundesveranstaltungen, Fragebögen und den Beratungen langjährig aktiver Menschen im Verband. Das und die vorher geschriebenen Texte möchten wir euch nun gerne zugänglich machen. Aber natürlich ist klar: Ihr alle wisst noch viel, viel mehr!
Deshalb haben wir uns entschieden, nicht eine, für immer festgeschriebene Version des „Roten Faden“ zu veröffentlichen, sondern die Ergebnisse in das Falken-Wiki zu übertragen, so dass all eure Konzepte und Ideen und auch das, was wir als AG noch weiterentwickeln eingearbeitet werden können.
Wir wünschen euch viel Erfolg bei eurer Arbeit und hoffen, dass euch diese Arbeitshilfe dabei unterstützen kann!
Freundschaft!
Die AG Verbandsaufbau
Anmerkungen zur Benutzung
Der Rote Faden zum Verbandsaufbau basiert auf einem Kriterien-Katalog, der die vitale Ideal-Gliederung beschreibt und ein Selbstcheck für alle Gliederungen des Verbandes darstellt.
Wenn Ihr die Leitfrage eines Kriteriums unzweifelhaft mit Ja beantworten könnt, dann ist in dem Bereich alles in Ordnung und Ihr könnt weiter in der Tabelle gehen. Wenn die Antwort aber Nein lautet, hat die AG Verbandsaufbau in der letzten Spalte mögliche Instrumente und Lösungsansätze gesammelt, die als Ausgangspunkt für Eure Aufbaustrategien dienen können. Natürlich müsst Ihr die Liste nicht von oben nach unten durchgehen, sondern könnt auch gezielt nach den für Euch interessanten Bereichen schauen.
Es wurde bewusst die Form eines Wikis genommen, weil dies die Mitarbeit und den Erfahrungsaustausch und -transfer über alle Gliederungsgrenzen hinweg ermöglicht. Wir sind also Interessiert an erfolgreichen Lösungsansätzen, neuen Instrumenten und weiteren Arbeitshilfen, damit alle von Euren Ideen, Eurer Praxis und Erfahrung lernen können. Wenn euch etwas etwas fehlt oder ihr Anmerkungen habt, nutzt bitte einfach die Seite Diskussion und schreibt dort eure Änderungswünsche und Ergänzungen auf. So können eure Beiträge von allen gesehen werden. Ihr könnt auch die Beiträge von anderen sehen und ergänzen. Oder ihr schickt eure Rückmeldungen direkt per Mail an Kolja Schumann.
Personen
Mitglieder
Kriterium | Leitfragen | Lösungsansätze |
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Gewinnung
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Gibt es einen ausreichenden Zugang von Neumitgliedern? Ist die Mitgliederbilanz ausgeglichen bzw. positiv? -> Fördermitglieder siehe Fundraising
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Aktivierung
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Werden die bei den Mitgliedern vorhandenen Potentiale was aktive Beteiligung angeht ausreichend genutzt?
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Partizipation | Beteiligen sich die Mitglieder an den für sie relevanten Entscheidungsprozessen bzw. werden sie beteiligt?
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Helfer*innen
Kriterium | Leitfragen | Lösungsansätze |
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Ausreichend Helfer*innen für Gruppen | Können regelmäßige Gruppenstunden in dem Maße in dem sie nachgefragt werden (bzw. nachgefragt werden könnten) von den vorhandenen Helfer*innen abgedeckt werden? |
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Ausreichend Helfer*innen für Maßnahmen | Sind ausreichend Helfer*innen für die Begleitung von Maßnahmen vorhanden? |
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Qualifikation der Helfer*innen | Sind die Helfer*innen ausreichend qualifiziert? |
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Gremien und Funktionär*innen
Kriterium | Leitfragen | Lösungsansätze |
---|---|---|
Qualifikation | Haben die Funktionär*innen die nötigen Kompetenzen und Informationen für ihre Tätigkeit? |
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Zeitbudget | Reicht das Zeitbudget der Funktionär*innen für die anstehenden Aufgaben?
Sind die Aufgaben zwischen den Funktionär*innen verhältnismäßig verteilt? |
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Beteiligung | Sind die gewählten Vertreter*innen an allen Entscheidungen angemessen beteiligt? |
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Nachwuchsstrategie | Gibt es eine bewusste Strategie um Personen im Verband gezielt für die Übernahme von Verantwortung vorzubereiten? |
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Alters- und Erfahrungsstruktur | Ist in den Gremien ausreichend Innovationsbereitschaft vorhanden?
Ist Kontinuität durch erfahrene Funktionär*innen gegeben? |
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Personalführung | Ist die Zuständigkeit für Personalführung geklärt?
Sind bei den Zuständigen die notwendigen Kompetenzen für (zeitgemäße und mit den Grundsätzen des Verbandes vereinbare) Personalführung vorhanden? |
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Verantwortungsbewusstsein | Sind sich die Funktionär*innen über die Verantwortung, welche sie tragen bewusst? |
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Zusammenarbeit | Haben alle die gleiche Vorstellung von der Arbeitsaufteilung und den Entscheidungsfindungsprozessen? |
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Hauptamtliche
Kriterium | Leitfragen | Lösungsansätze |
---|---|---|
Qualifikation
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Sind die Hauptamtlichen für ihre jeweiligen Aufgaben ausreichend qualifiziert?
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|
Zeitbudget / Anforderung
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Passt das Zeitbudget der Hauptamtlichen zu den an sie gestellten Anforderungen?
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Innovationsbereitschaft | Sind die Hauptamtlichen bereit von gewohnten und eingespielten Verfahrensweisen abzuweichen? |
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Motivation | Haben die Hauptamtlichen die notwendige Motivation für die für sie anstehenden Aufgaben? |
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Einverständnis mit Zielen des Verbandes | Sind die Hauptamtlichen mit den Zielen des Verbandes einverstanden, berücksichtigen und vertreten diese in ihrer Arbeit? |
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Zusammenarbeit im Hauptamt | Sind die Hauptamtlichen komplette Einzelkämpfer*innen, oder tauschen sie sich untereinander aus? |
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Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt |
Gibt es eine konstruktive Zusammenarbeit zwischen Haupt- und Ehrenamt? |
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Strukturen
finanzielle / materielle Ausstattung
Kriterium | Leitfragen | Lösungsansätze |
---|---|---|
Finanzplanung |
Ist die finanzielle Situation des Verbandes für alle Entscheidungsträger*innen transparent? Können auftretende finanzielle Probleme rechtzeitig erkannt werden? |
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Kostendeckung |
Sind die laufenden Kosten gedeckt? Gibt es eine ausreichende Finanzierung der Grundstruktur und der angestrebten und von Ehren- und Hauptamtlichen abdeckbaren Aktivitäten? |
|
Verbandsvermögen |
Ist ausreichend Verbandsvermögen vorhanden? Ist ausreichend Eigenkapital im Sinne von Rücklagen vorhanden? |
|
Ausstattung |
Ist notwendiges Arbeitsmaterial vorhanden? (Zelte, Fahrzeuge, etc.) |
|
Investitionen und Risikoabsicherung |
Sind ausreichend Rücklagen vorhanden um auf nicht eingeplante aber nicht unwahrscheinliche finanzielle Belastungen reagieren zu können? Sind ausreichend Mittel für notwendige Neuinvestitionen vorhanden? Ist die Zahlungsfähigkeit gesichert? |
|
Räume
Kriterium | Leitfragen | Lösungsansätze |
---|---|---|
Kapazität |
Sind die vorhandenen Räumlichkeiten ausreichend für die zeitliche und räumliche Beanspruchung durch stattfindende Aktivitäten? |
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Zielgruppentauglichkeit |
Sind die Räume ansprechend für die Personengruppen, die sich dort aufhalten (sollen)? |
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Zugänglichkeit |
Können Gruppen, welche die Räume nutzen wollen dies auch unkompliziert tun? |
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Zustand |
Ist der Zustand der Räumlichkeiten ausreichend gut? |
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Netzwerke
Kriterium | Leitfragen | Lösungsansätze |
---|---|---|
Jugendringe |
Ist der Verband in den entsprechenden Jugendringsstrukturen ausreichend vertreten? Werden Vollversammlungen und Ausschüsse besucht? Gibt es eine aktive Mitarbeit in Gremien und Arbeitsgruppen der Jugendringe? |
(s. Arbeitshilfe zu Jugendringsarbeit) |
Überregionale innerverbandliche Vernetzung |
Gibt es Kontakte zu anderen Falkengliederungen? Findet ein regelmäßiger Austausch statt? Gibt es Kooperationen? Werden regelmäßig Veranstaltungen des Bundesverbandes besucht? |
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Trägervereine |
Gibt es eine strukturelle Anbindung an die im Zuständigkeitsbereich existierenden Trägervereine? Gibt es eine gegenseitige Unterstützung von Verband und Trägerverein? Werden Synergieeffekte genutzt? |
|
Bündnisarbeit |
Gibt es Bündnisse mit anderen Organisationen (NGOs, Parteien, Gewerkschaften etc.)? |
|
Untergliederungen
Kriterium | Leitfragen | Lösungsansätze |
---|---|---|
Angemessenheit des Organisationsgrads |
Ist die Strukturierung des Verbandes angemessen für die Zahl der (aktiven) Mitglieder? |
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Verfügbarkeit von "Stützpunkten" |
Gibt es für potentielle Mitglieder erreichbare Anlaufpunkte? |
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Aktivitäten
Gruppen
Kriterium | Leitfragen | Lösungsansätze |
---|---|---|
Altersabdeckung
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Gibt es für alle relevanten Altersbereiche Gruppen? |
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Regelmäßigkeit
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Finden regelmäßige Treffen / Aktivitäten der vorhandenen Gruppen statt? |
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Maßnahmen
Kriterium | Leitfragen | Lösungsansätze |
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Regelmäßigkeit |
Finden regelmäßig Maßnahmen (Zeltlager, Seminare, Fahrten...) statt? |
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Auslastung |
Sind die Maßnahmen ausgelastet? |
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Zielgruppenabdeckung |
Gibt es für alle Mitglieder und Interessierte ausreichend Möglichkeiten an größeren Maßnahmen teilzunehmen? Werden dabei alle vorhandenen Interessen berücksichtigt? |
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politische Bildungsarbeit
Kriterium | Leitfragen | Lösungsansätze |
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Angebot / Thematische Vielfalt
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Gibt es ein ausreichendes Angebot an politischer Bildungsarbeit? Deckt das Angebot eine ausreichend hohe Themenvielfalt ab? |
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Zugänglichkeit vs. Anspruch |
Sind die Bildungsangebote gleichermaßen leicht zugänglich und trotzdem ausreichend anspruchsvoll? Wird die unterschiedliche Voraussetzung potentieller Teilnehmenden beim Angebot berücksichtigt? |
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politische Kampagnen
Kriterium | Leitfragen | Lösungsansätze |
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öffentliche Wahrnehmung |
Sind politische Kampagnen des Verbandes nach Außen ausreichend sichtbar? |
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Aktualität |
Werden aktuelle Themen in der politischen Arbeit aufgegriffen? Bzw. kann ausreichend schnell auf aktuelle Themen reagiert werden? |
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