Der Rote Faden für den Verbandsaufbau: Unterschied zwischen den Versionen
Kim (Diskussion | Beiträge) |
Kim (Diskussion | Beiträge) |
||
(20 dazwischenliegende Versionen desselben Benutzers werden nicht angezeigt) | |||
Zeile 31: | Zeile 31: | ||
*[[Mitgliederkampagnen]] | *[[Mitgliederkampagnen]] | ||
*[[Selbstcheck Mitglieder]] | *[[Selbstcheck Mitglieder]] | ||
*[[Doppelmitglieder gewinnen]] | *[[Doppelmitglieder gewinnen]] | ||
* Im Bereich Mitglieder die unterschiedlichen Zielgruppen F-; RF- und SJ im Auge behalten | * Im Bereich Mitglieder die unterschiedlichen Zielgruppen F-; RF- und SJ im Auge behalten | ||
Zeile 49: | Zeile 48: | ||
* Ggf. veränderte Angebote schaffen, neue Anknüpfungspunkte schaffen, wie z.B. anstatt SJ-Seminar mal Freizeitfahrten oder anstatt [[Lesekreis]] mal Schüler*innencafé etc. | * Ggf. veränderte Angebote schaffen, neue Anknüpfungspunkte schaffen, wie z.B. anstatt SJ-Seminar mal Freizeitfahrten oder anstatt [[Lesekreis]] mal Schüler*innencafé etc. | ||
* Inaktive Mitglieder regelmäßig informieren | * Inaktive Mitglieder regelmäßig informieren | ||
* Neumitglieder informieren [[ | * Neumitglieder informieren ([[Begrüßungspaket]]) | ||
* [[Willkommenskultur]] | * [[Willkommenskultur]] | ||
Zeile 83: | Zeile 82: | ||
* Ältere/[[ehemalige Teilnehmende]] aus Ferienfreizeiten fragen | * Ältere/[[ehemalige Teilnehmende]] aus Ferienfreizeiten fragen | ||
* [[Aushänge]] an Unis, Berufsschulen | * [[Aushänge]] an Unis, Berufsschulen | ||
* | * mehr als zwei Helfer*innen für eine Gruppe haben, um leichter Kontinuität und Verbindlichkeit von Treffen und Angeboten zu gewährleisten | ||
* [[Schnupperhelfer*innen-Kurse]] als Einstieg anbieten | * [[Schnupperhelfer*innen-Kurse]] als Einstieg anbieten | ||
* [[Gruppenarbeit als politisches Instrument]] bei Aktiven/potentiellen Helfer*innen herausstellen, Bewusstsein für politische Bedeutung/[[Sozialistische Erziehung]] schaffen | * [[Gruppenarbeit als politisches Instrument]] bei Aktiven/potentiellen Helfer*innen herausstellen, Bewusstsein für politische Bedeutung/[[Sozialistische Erziehung]] schaffen | ||
Zeile 100: | Zeile 99: | ||
* Sind die Maßnahmen für Helfer*innen überhaupt attraktiv? Evtl Hindernisse (lange Teamsitzung, monotone Aufgaben, dominante Altfalken-Strukturen…) feststellen | * Sind die Maßnahmen für Helfer*innen überhaupt attraktiv? Evtl Hindernisse (lange Teamsitzung, monotone Aufgaben, dominante Altfalken-Strukturen…) feststellen | ||
* [[Nachbereitungen]] durchführen | * [[Nachbereitungen]] durchführen | ||
* Gibt es eine Anerkennungskultur für Helfer*innen? | * Gibt es eine [[Anerkennungskultur]] für Helfer*innen? | ||
* Maßnahmen [[gemeinsam planen]] | * Maßnahmen [[gemeinsam planen]] | ||
* [[Sinn und Zweck von Maßnahmen]] gemeinsamen besprechen, gemeinsame [[Jahresplanung]] | * [[Sinn und Zweck von Maßnahmen]] gemeinsamen besprechen, gemeinsame [[Jahresplanung]] | ||
Zeile 139: | Zeile 138: | ||
* Unterstützung bei vorhandenen Zeitressourcen anbieten | * Unterstützung bei vorhandenen Zeitressourcen anbieten | ||
* Unerfahrene Funktionär*innen kleinere Projekte übertragen, erfahrene Funktionär*innen können unterstützend zur Seite stehen, zusätzlicher Zeitaufwand sollte eingeplant werden. | * Unerfahrene Funktionär*innen kleinere Projekte übertragen, erfahrene Funktionär*innen können unterstützend zur Seite stehen, zusätzlicher Zeitaufwand sollte eingeplant werden. | ||
* | * Eine [[Weiterbildung]] im Bereich [[Zeitmanagement]] | ||
* | * Regelmäßige Prüfung, ob Aufgabenverteilung noch verhältnismäßig ist | ||
|- | |- | ||
Zeile 148: | Zeile 147: | ||
|| | || | ||
* [[Protokolle]] zügig erstellen und verteilen, Beschlüsse können so sinnvoll nachvollzogen werden | * [[Protokolle]] zügig erstellen und verteilen, Beschlüsse können so sinnvoll nachvollzogen werden | ||
* | * Bei wichtigen Entscheidungen [[Telefonkonferenzen]] abhalten, um allen Beteiligungsmöglichkeit zu geben. | ||
* Während Vorstandssitzungen Hintergründe für bestimmte Beschlüsse erklären | * Während Vorstandssitzungen Hintergründe für bestimmte Beschlüsse erklären | ||
* Im Vorfeld Informationen über [[Mailverteiler]] austauschen | * Im Vorfeld Informationen über [[Mailverteiler]] austauschen | ||
* Beschlussfassung transparent machen, z.B. könnte die [[Sitzungsleitung]] vor der Abstimmung deutlich sagen: "Jetzt beschließen wir" | * Beschlussfassung transparent machen, z.B. könnte die [[Sitzungsleitung]] vor der Abstimmung deutlich sagen: "Jetzt beschließen wir" | ||
* | *Eine [[konstituierende Vorstandssitzung]] ist der Platz, an dem gemeinsam entschieden wird, wie Beschlüsse gefasst werden. | ||
* [[Geschäftsordnung]] für die Vorstandsarbeit (welche immer veränderbar sein sollte) | * [[Geschäftsordnung]] für die Vorstandsarbeit (welche immer veränderbar sein sollte) | ||
* [[Beschlusskontrolle]]. | * [[Beschlusskontrolle]]. | ||
* | * Beteiligungsfördernde Methoden, wie z.B. die Fragekarte für Verständnisfragen | ||
|- | |- | ||
Zeile 164: | Zeile 163: | ||
* Genoss*innen, die für die Übernahme von Verantwortung bereit erscheinen, könnten kleinere Projekte übertragen werden z.B. Demoaufruf, Planung Kinderfest | * Genoss*innen, die für die Übernahme von Verantwortung bereit erscheinen, könnten kleinere Projekte übertragen werden z.B. Demoaufruf, Planung Kinderfest | ||
* Vertrauen deutlich machen | * Vertrauen deutlich machen | ||
* | * Nicht eingreifen, falls es nicht so läuft, wie gewünscht. (lernen durch scheitern) | ||
* | * Bei erfahrenen Funktionär*innen [[hospitieren]]. | ||
* Die jungen Genoss*innen sollten Erfahrungen im OV/KV/UB Vorstand sammeln können, bevor sie in Bezirks- und Landesvorstände gehen | * Die jungen Genoss*innen sollten Erfahrungen im OV/KV/UB Vorstand sammeln können, bevor sie in Bezirks- und Landesvorstände gehen | ||
* Niemand sollte vor oder bei einer [[Konferenz]] zu einem Posten überredet werden. | * Niemand sollte vor oder bei einer [[Konferenz]] zu einem Posten überredet werden. | ||
Zeile 187: | Zeile 186: | ||
|| | || | ||
* [[Personalführung]] bedeutet Verantwortung für Hauptamtliche zu haben. | * [[Personalführung]] bedeutet Verantwortung für Hauptamtliche zu haben. | ||
* | * Über die (widersprüchlichen) Rollenunterschiede zwischen Haupt- und Ehrenamt bewusst werden. | ||
* [[Respektvoller Umgang]] miteinander | * [[Respektvoller Umgang]] miteinander | ||
* Bei Problemen die*den [[Beratersekretär*in]] einschalten. | * Bei Problemen die*den [[Beratersekretär*in]] einschalten. | ||
Zeile 232: | Zeile 231: | ||
* [[Schulungsangebote für Hauptamtliche]] der Bildungsstätten etc. nutzen (Sekretär*innentagungen, BKK-Seminar,...) | * [[Schulungsangebote für Hauptamtliche]] der Bildungsstätten etc. nutzen (Sekretär*innentagungen, BKK-Seminar,...) | ||
* [[Erwartungen an Hauptamtliche*n]] klar formulieren, Verantwortungsbereiche festlegen | * [[Erwartungen an Hauptamtliche*n]] klar formulieren, Verantwortungsbereiche festlegen | ||
* | * Regelmäßige [[Mitarbeiter*innengespräche]] (gegenseitiges Feedback, Fortbildungsbedarfe,...) | ||
* [[ | * [[Arbeitsplatzbeschreibung]] besprechen (evtl. mit Konsequenzen bei Nicht-Erreichung) | ||
* | * Eventuell [[Patenschaften]] mit erfahrenen Hauptamtlichen einer anderen Gliederung | ||
* [[Fortbildungen für Hauptamtliche]] z.B. in Bereichen Buchführung, Öffentlichkeitsarbeit, Moderationstechniken, Projektarbeit sinnvoll | * [[Fortbildungen für Hauptamtliche]] z.B. in Bereichen Buchführung, Öffentlichkeitsarbeit, Moderationstechniken, Projektarbeit sinnvoll | ||
* Auch die [[Beendigung des Arbeitsverhältnisses]] als letzte Möglichkeit einbeziehen | * Auch die [[Beendigung des Arbeitsverhältnisses]] als letzte Möglichkeit einbeziehen | ||
Zeile 246: | Zeile 245: | ||
|| | || | ||
* | * Eigene [[Arbeitszeiterfassung]] (wie viel Zeit wofür), um evtl. Zeitfresser zu finden und Überblick über Tätigkeiten zu bekommen | ||
* Anforderungen/Erwartungen an Hauptamtliche*n klar formulieren | * Anforderungen/Erwartungen an Hauptamtliche*n klar formulieren | ||
* Regelmäßige [[Mitarbeiter*innengespräche]] | * Regelmäßige [[Mitarbeiter*innengespräche]] | ||
Zeile 262: | Zeile 261: | ||
* Anforderungen/Erwartungen klar formulieren | * Anforderungen/Erwartungen klar formulieren | ||
* [[Verantwortungsbereiche]] festlegen | * [[Verantwortungsbereiche]] festlegen | ||
* | * Regelmäßige [[Vorstandssitzungen]] mit Hauptamtliche*n | ||
* | * Regelmäßige [[Mitarbeiter*innengespräche]] | ||
* Bei mehreren Hauptamtlichen [[Aufgabengebiete rotieren]] lassen | * Bei mehreren Hauptamtlichen [[Aufgabengebiete rotieren]] lassen | ||
* Wechsel des*der Hauptamtlichen als Option mitdenken (Hauptamtlichen eine andere Perspektive bieten) | * Wechsel des*der Hauptamtlichen als Option mitdenken (Hauptamtlichen eine andere Perspektive bieten) | ||
* | * Bei mangelnder Offenheit des*der Hauptamtlichen für neue und kreative Ideen Hilfe suchen | ||
* Fortbildungen zur Entwicklung neuer Ideen, aber auch als Perspektive für neuen Job | * Fortbildungen zur Entwicklung neuer Ideen, aber auch als Perspektive für neuen Job | ||
|- | |- | ||
Zeile 293: | Zeile 292: | ||
* [[Rolle des HA: beratende und ausführende Funktion]] | * [[Rolle des HA: beratende und ausführende Funktion]] | ||
* [[Verantwortungsbereiche]] klar benennen, regelmäßig überprüfen und ggf. verändern | * [[Verantwortungsbereiche]] klar benennen, regelmäßig überprüfen und ggf. verändern | ||
* | * Regelmäßige Mitarbeiter*innengespräche | ||
* Anforderungen/Erwartungen klar formulieren | * Anforderungen/Erwartungen klar formulieren | ||
* HA sollte für (personelle) Veränderungen offen sein | * HA sollte für (personelle) Veränderungen offen sein | ||
Zeile 315: | Zeile 314: | ||
|| | || | ||
* Verantwortungsbereiche klar festlegen | * Verantwortungsbereiche klar festlegen | ||
* | * Regelmäßiger Austausch über Anforderungen und Erwartungen | ||
* Ziele/Wünsche klar formulieren | * Ziele/Wünsche klar formulieren | ||
* Regelmäßige [[Mitarbeiter*innengespräche]] | * Regelmäßige [[Mitarbeiter*innengespräche]] | ||
Zeile 325: | Zeile 324: | ||
= Strukturen = | = Strukturen = | ||
== | == Finanzielle / Materielle Ausstattung == | ||
{{RFTab}} | {{RFTab}} | ||
Zeile 403: | Zeile 402: | ||
Ist die Zahlungsfähigkeit gesichert? | Ist die Zahlungsfähigkeit gesichert? | ||
|| | || | ||
* | *Zinslose Darlehen von finanzstarken [[Trägervereine]]n oder von dritten (Stiftungen o.ä.) | ||
* | *Enge Zusammenarbeit mit [[Trägervereine]]n, um gemeinsam Liqiditätsengpässe zu vermeiden | ||
* | *S. Kostendeckung und Verbandsvermögen | ||
* | *Um rechtzeitig Maßnahmen zur Sicherung der Liquidität ergreifen zu können, ist eine [[Liquiditätsplanung]] sinnvoll | ||
|- | |- | ||
Zeile 428: | Zeile 427: | ||
*Räume Dritter mitnutzen – vornehmlich Räume, die auch übernommen werden können z.B. lieber Jugendclub, als Parteibüro etc. | *Räume Dritter mitnutzen – vornehmlich Räume, die auch übernommen werden können z.B. lieber Jugendclub, als Parteibüro etc. | ||
*Entrümpeln – Projekte, Gruppen etc. haben einen Hang Überflüssiges anzusammeln | *Entrümpeln – Projekte, Gruppen etc. haben einen Hang Überflüssiges anzusammeln | ||
*Falls möglich renovieren, aus- oder umbauen | *Falls möglich renovieren, aus- oder umbauen | ||
|- | |- | ||
Zeile 466: | Zeile 465: | ||
*Projektgelder beantragen | *Projektgelder beantragen | ||
*Freiwilligen-Netzwerk aufbauen – viele Leute einbeziehen | *Freiwilligen-Netzwerk aufbauen – viele Leute einbeziehen | ||
*Wieder in einen guten Zustand bringen – Räume sind Aushängeschilder des Verbands | *Wieder in einen guten Zustand bringen – Räume sind Aushängeschilder des Verbands | ||
Zeile 488: | Zeile 487: | ||
|| | || | ||
*Informieren über Jugendringsstrukturen und Aufnahmebedingungen | *Informieren über Jugendringsstrukturen und Aufnahmebedingungen | ||
* | *Realistische Einschätzung der ehren- und hauptamtlichen Kapazitäten zur Mitwirkung in den Gremien der Jugendringe | ||
*Entwicklung einer konkreten Strategie für die Jugendringsarbeit, um die Zeit in den Gremien sinnvoll zu nutzen | *Entwicklung einer konkreten Strategie für die Jugendringsarbeit, um die Zeit in den Gremien sinnvoll zu nutzen | ||
*Vernetzung mit anderen Jugendverbänden, um gemeinsame Ziele im Jugendring zu verfolgen | *Vernetzung mit anderen Jugendverbänden, um gemeinsame Ziele im Jugendring zu verfolgen | ||
Zeile 515: | Zeile 514: | ||
*Auf Bundesveranstaltungen gezielt Bündnispartner*innen suchen und kennenlernen | *Auf Bundesveranstaltungen gezielt Bündnispartner*innen suchen und kennenlernen | ||
*Sich über die Aktivitäten anderer Gliederungen informieren lassen (Facebook, Twitter, Newsletter etc.), um von deren Veranstaltungen zu erfahren | *Sich über die Aktivitäten anderer Gliederungen informieren lassen (Facebook, Twitter, Newsletter etc.), um von deren Veranstaltungen zu erfahren | ||
* | * Siehe Maßnahmen → Auslastung/ Regelmäßigkeit | ||
|- | |- | ||
Zeile 528: | Zeile 527: | ||
| | | | ||
*Liste mit allen existierenden Trägervereinen und Ansprechpersonen erstellen. Beim [http://http://www.zeltlagerplatz.info/ Bundes- Z.e.V.] nachfragen. | *Liste mit allen existierenden Trägervereinen und Ansprechpersonen erstellen. Beim [http://http://www.zeltlagerplatz.info/ Bundes- Z.e.V.] nachfragen. | ||
*Ehemalige Haupt- und Ehrenamtliche nach ihren Erfahrungen fragen ( evtl. Altfalkenfest zum | *Ehemalige Haupt- und Ehrenamtliche nach ihren Erfahrungen fragen ( evtl. Altfalkenfest zum Erfahrungsaustausch) | ||
*Herausfinden, ob es Synergieeffekte geben kann und beschließen, ob sich der Aufwand lohnt (vielleicht sich erst auf eine/n konzentrieren) | *Herausfinden, ob es Synergieeffekte geben kann und beschließen, ob sich der Aufwand lohnt (vielleicht sich erst auf eine/n konzentrieren) | ||
*Klären inwiefern über die [[Satzung]] eine Anbindung an den Verband sichergestellt ist und ggf. auf nötige Veränderungen drängen | *Klären inwiefern über die [[Satzung]] eine Anbindung an den Verband sichergestellt ist und ggf. auf nötige Veränderungen drängen | ||
Zeile 564: | Zeile 563: | ||
| | | | ||
*Gibt es genug aktive Vorstände, so dass für alle Mitglieder jemand ansprechbar ist? | *Gibt es genug aktive Vorstände, so dass für alle Mitglieder jemand ansprechbar ist? | ||
*Die überordneten Gremien nach Möglichkeit mit Mitgliedern ALLER Untergliederungen besetzen | *Die überordneten Gremien nach Möglichkeit mit Mitgliedern ALLER Untergliederungen besetzen | ||
*Sitzungsstruktur nicht lähmend gestalten | *Sitzungsstruktur nicht lähmend gestalten | ||
*Verantwortlichkeiten vergeben, Projekte auslagern ( | *Verantwortlichkeiten vergeben, Projekte auslagern (AG's o.ä.), evtl. Hauptamtliche verschiedenen Bereichen zuordnen | ||
* | *Ggf. [[Geschäftsführender Vorstand]], um Vorstandsitzungen zu entschlacken | ||
*Aktive Menschen gezielt zu Vorstandsitzungen einladen, wenn “deren Interessen” besprochen werden | *Aktive Menschen gezielt zu Vorstandsitzungen einladen, wenn “deren Interessen” besprochen werden | ||
*Bei Sitzungen oder Treffen mit neuen Interessierten, darauf achten nicht zu exklusiv zu kommunizieren | *Bei Sitzungen oder Treffen mit neuen Interessierten, darauf achten nicht zu exklusiv zu kommunizieren | ||
*Wege finden wie mit ALLEN kommuniziert werden kann (Menschen ohne Email usw.) | *Wege finden, wie mit ALLEN kommuniziert werden kann (Menschen ohne Email usw.) | ||
*Strukturen an die Realitäten anpassen und evtl. vereinfachen oder erweitern | *Strukturen an die Realitäten anpassen und evtl. vereinfachen oder erweitern | ||
|- | |- | ||
Zeile 581: | Zeile 580: | ||
| | | | ||
*Regelmäßig ansprechbares Gliederungsbüro mit festen Zeiten | *Regelmäßig ansprechbares Gliederungsbüro mit festen Zeiten | ||
*Räume finden und | *Räume finden und regelmäßige Aktivitäten zu festen Zeiten an festen Orten | regelmäßig und verlässlich bespielen. (s. Räume) | ||
*Virtuelle Stützpunkte (Homepage, Facebook, Newsletter, Mail, WhatsApp usw.) aufbauen und sinnvoll bespielen | *Virtuelle Stützpunkte (Homepage, Facebook, Newsletter, Mail, WhatsApp usw.) aufbauen und sinnvoll bespielen | ||
*Unterstützung beim Aufbau von Gruppen und OVs durch die höhere Ebene, | *Unterstützung beim Aufbau von Gruppen und OVs durch die höhere Ebene, bestehende Arbeitshilfen nutzen (z.B. [http://intern.wir-falken.de/data/extranet_uploads/ov_arbeit_komplett_klein_.pdf Spielanleitung]) | ||
|- | |- | ||
Zeile 605: | Zeile 604: | ||
|| | || | ||
*Gruppen und [[Angebote]] für alle Altersgruppen sind wichtig, um eine kontinuierlich wachsende Gliederung zu sein | *Gruppen und [[Angebote]] für alle Altersgruppen sind wichtig, um eine kontinuierlich wachsende Gliederung zu sein | ||
*Immer den [[Übergang vom F- zum SJ-Ring mitdenken]], SJ- und RF- als “Co-Teamer*innen) für | *Immer den [[Übergang vom F- zum SJ-Ring mitdenken]], SJ- und RF- als “Co-Teamer*innen) für Jüngere mitdenken? | ||
|- | |- | ||
Zeile 618: | Zeile 617: | ||
|| | || | ||
* | *Geeignete Räume und Uhrzeiten finden, die für alle gut zu erreichen sind (s. Räume) | ||
*Für [[Gruppenstunden]] gibt es verschiedenste Formate, die den Gegebenheiten angepasst sein sollten | *Für [[Gruppenstunden]] gibt es verschiedenste Formate, die den Gegebenheiten angepasst sein sollten | ||
Zeile 640: | Zeile 639: | ||
*Ursache ermitteln | *Ursache ermitteln | ||
*[[Suche nach Kooperationspartner*innen]] | *[[Suche nach Kooperationspartner*innen]] | ||
*Warnungen/Hinweise/Erfolgsbedingungen ausformulieren (Erwartungshaltungen klarmachen, inhaltliche/pädagogische Grundlagen finden... | *Warnungen/Hinweise/Erfolgsbedingungen ausformulieren (Erwartungshaltungen klarmachen, inhaltliche/pädagogische Grundlagen finden...) | ||
*Sammeln von Interessen der bereits aktiven Kinder und Jugendlichen: | *Sammeln von Interessen der bereits aktiven Kinder und Jugendlichen: | ||
Zeile 654: | Zeile 653: | ||
| | | | ||
*Analyse: Teilizahlen? Stehen | *Analyse: Teilizahlen? Stehen finazieller und ehrenamtlicher/hauptamtlicher Aufwand in einem Verhältnis? | ||
*Was sind die tatsächlichen Zielgruppen einer Veranstaltung? Teilialter, Interessen, räumliche Entfernung | *Was sind die tatsächlichen Zielgruppen einer Veranstaltung? Teilialter, Interessen, räumliche Entfernung | ||
*Verteiler für verschiedene Zielgruppen anlegen | *Verteiler für verschiedene Zielgruppen anlegen | ||
*Wo sind Kooperationspartner mit Teilis, die sich für manche | *Wo sind Kooperationspartner mit Teilis, die sich für manche der eigenen Maßnahmen interessieren können? So lassen sich deren Verteiler und öffentlichkeitswirksame Wege ebenfalls nutzen. | ||
*Verwendete Sprache auf Flyern und Ausschreibungen auf Ansprache der entsprechenden Zielgruppe überprüfen | *Verwendete Sprache auf Flyern und Ausschreibungen auf Ansprache der entsprechenden Zielgruppe überprüfen | ||
*Plattformen von Jugendringen für Werbung nutzen, Flyer, eigene Homepage, Mailverteiler, Mailverteiler befreundeter Organisationen | *Plattformen von Jugendringen für Werbung nutzen, Flyer, eigene Homepage, Mailverteiler, Mailverteiler befreundeter Organisationen | ||
*Regelmäßige Austauschformate in der Gliederung mit bereits aktiven Menschen und Gruppen, um Interessenlagen abzufragen. Möglicherweise hier gemeinsam Aktivitäten und Maßnahmen aussuchen und festlegen | *Regelmäßige Austauschformate in der Gliederung mit bereits aktiven Menschen und Gruppen, um Interessenlagen abzufragen. Möglicherweise hier gemeinsam Aktivitäten und Maßnahmen aussuchen und festlegen | ||
* | *Die Rahmen und Formate bestehender Maßnahmen und Veranstaltungen überdenken und ändern (dazu auch die Austauschformate und Feedback nutzen) | ||
* | *Bereits Teilnehmende animieren Freund*innen und Bekannte mitzubringen | ||
* | *Auf unmittelbare Folgeveranstaltungen hinweisen und die vorherigen Veranstaltungen zur Ansprache und Mobilisierung nutzen | ||
*Nachbereitungen für Maßnahmen nutzen | *Nachbereitungen für Maßnahmen nutzen (Bsp.: Auf einem Zeltlagernachbereitungsseminar das folgende Zeltlager andenken) | ||
* | *Weniger politische Veranstaltungen? “Wohlfühlseminar” über Musik (Inhalte von Songtexten), Kochen/Essen (kann man auch toll mit politischen Dialogen verbinden) | ||
|- | |- | ||
Zeile 674: | Zeile 673: | ||
| | | | ||
Gibt es für alle Mitglieder und Interessierte ausreichend Möglichkeiten an größeren Maßnahmen teilzunehmen? | Gibt es für alle Mitglieder und Interessierte ausreichend Möglichkeiten an größeren Maßnahmen teilzunehmen? | ||
Werden dabei alle vorhandenen Interessen berücksichtigt? | Werden dabei alle vorhandenen Interessen berücksichtigt? | ||
Zeile 679: | Zeile 679: | ||
*Formate finden, um Interessen abzufragen und aktive Ehrenamtliche über das Jahresprogramm mitentscheiden lassen zu können | *Formate finden, um Interessen abzufragen und aktive Ehrenamtliche über das Jahresprogramm mitentscheiden lassen zu können | ||
*Möglichkeiten finden Ortsgruppen auch kurzfristig bei Themenabenden und Aktionen über aktuelle Themen zu unterstützen | *Möglichkeiten finden Ortsgruppen auch kurzfristig bei Themenabenden und Aktionen über aktuelle Themen zu unterstützen | ||
* | *Eine passende Auswahl treffen, welche Interessen können über Maßnahmen des Bundesverbandes oder anderer Gliederungen abgedeckt werden (dazu gehört eine Vernetzung der HA’s und Vorstände), welche Maßnahmen kann die Gliederung selbst gut anbieten | ||
*[[niedrigschwellige Angebote]] | *[[niedrigschwellige Angebote]] | ||
Zeile 688: | Zeile 688: | ||
|} | |} | ||
== | == Politische Bildungsarbeit == | ||
{{RFTab}} | {{RFTab}} | ||
Zeile 698: | Zeile 698: | ||
|| | || | ||
Gibt es ein ausreichendes Angebot an politischer Bildungsarbeit? Deckt das Angebot eine ausreichend hohe Themenvielfalt ab? | Gibt es ein ausreichendes Angebot an politischer Bildungsarbeit? | ||
Deckt das Angebot eine ausreichend hohe Themenvielfalt ab? | |||
|| | || | ||
*Gute Evaluation von Seminaren etc. | *Gute Evaluation von Seminaren, Feedback etc. | ||
*Vergleich mit anderen Bildungsträgern in der Umgebung ggf. Kooperationen | *Vergleich mit anderen Bildungsträgern in der Umgebung, ggf. Kooperationen | ||
*Bundesmaßnahmen nutzen z.B. Rosa&Karl etc. | *[[Bundesmaßnahmen]] nutzen, z.B. Rosa&Karl etc. | ||
*Fortbildung in politischer Bildungsarbeit / Zusammenarbeit mit KLH/SBZ | *Fortbildung in politischer Bildungsarbeit / Zusammenarbeit mit KLH/SBZ | ||
*Mitgliedern Honorartätigkeit in Bildungsstätten ermöglichen | *Mitgliedern Honorartätigkeit in Bildungsstätten ermöglichen | ||
Zeile 714: | Zeile 716: | ||
|| | || | ||
Sind die Bildungsangebote gleichermaßen leicht zugänglich und trotzdem ausreichend anspruchsvoll? | Sind die Bildungsangebote gleichermaßen leicht zugänglich und trotzdem ausreichend anspruchsvoll? | ||
Wird die unterschiedliche Voraussetzung potentieller Teilnehmenden beim Angebot berücksichtigt? | Wird die unterschiedliche Voraussetzung potentieller Teilnehmenden beim Angebot berücksichtigt? | ||
Zeile 721: | Zeile 724: | ||
*Formate hin zur non-formalen Bildung ändern und weg vom Lesekreis / Uniseminar | *Formate hin zur non-formalen Bildung ändern und weg vom Lesekreis / Uniseminar | ||
*Handwerkliche Workshops und Bildung | *Handwerkliche Workshops und Bildung | ||
*Gerade bei sehr heterogenen Gruppen muss die positive Resonanz im Vordergrund sein – ansonsten Zielgruppe homogenisieren z.B. alle SJ-GHs etc. | *Gerade bei sehr heterogenen Gruppen muss die positive Resonanz im Vordergrund sein – ansonsten Zielgruppe homogenisieren, z.B. alle SJ-GHs etc. | ||
|} | |} | ||
== | == Politische Kampagnen == | ||
{{RFTab}} | {{RFTab}} | ||
| | | | ||
Öffentliche Wahrnehmung | |||
|| | || | ||
Zeile 738: | Zeile 741: | ||
|| | || | ||
*Thema und Ausrichtung der Kampagne überprüfen – nicht jedes Thema trägt und auch nicht jede Forderung. | *Thema und Ausrichtung der Kampagne überprüfen – nicht jedes Thema trägt und auch nicht jede Forderung. | ||
*Zuspitzen und | *Zuspitzen und provozieren! | ||
*Hintergrundinformationen bieten | *Hintergrundinformationen bieten | ||
*Befreundete Organisation miteinbeziehen und | *Befreundete Organisation miteinbeziehen und ggf. um Unterstützung bitten | ||
*Layout, Aufkleber und Plakate – Soziale Medien verstärkt nutzen | *Layout, Aufkleber und Plakate – Soziale Medien verstärkt nutzen | ||
* | *Ggf. Pressearbeit | ||
*Aktionen z.B. Demo, Flashmob | *Aktionen z.B. Demo, Flashmob | ||
Zeile 751: | Zeile 754: | ||
|| | || | ||
Werden aktuelle Themen in der politischen Arbeit aufgegriffen? Bzw. kann ausreichend schnell auf aktuelle Themen reagiert werden? | Werden aktuelle Themen in der politischen Arbeit aufgegriffen? | ||
Bzw. kann ausreichend schnell auf aktuelle Themen reagiert werden? | |||
|| | || | ||
*Learning by Doing | *Learning by Doing | ||
*Fortbildung zur Kampagnenfähigkeit | *Fortbildung zur Kampagnenfähigkeit | ||
*An jährlichen Kampagnen üben z.B. 1.Mai, Naziaufmärsche etc. | *An jährlichen Kampagnen üben, z.B. 1.Mai, Naziaufmärsche etc. | ||
*Wissenstransfer gewährleisten | *Wissenstransfer gewährleisten | ||
*Equipment anschaffen, d.h. bei Projektanträgen Kampagnenfähigkeit mitbedenken | *Equipment anschaffen, d.h. bei Projektanträgen Kampagnenfähigkeit mitbedenken |
Aktuelle Version vom 22. Januar 2017, 22:40 Uhr
Der Verbandskasten ist eine Arbeitshilfe für eure Gliederungen vor Ort für die Überprüfung, den Erhalt und den Ausbau von Gliederungen und ihren Strukturen. Hier werden unterschiedliche Herausforderungen und Lösungsansätze beschrieben und auf weiterführende Materialien verwiesen. Beim Verbandskasten handelt es sich um ein Wiki, d.h. der Arbeitsprozess, Einschätzungen und zur Verfügung gestellte Materialien beschreiben keinen abgeschlossenen Prozess. Die Arbeitshilfe soll sich ständig weiterentwickeln und lebt von euren Erfahrungen in den Gliederungen und Rückmeldungen aus den Gliederungen.
Anmerkungen zur Benutzung
Der Verbandskasten basiert auf einem Kriterien-Katalog, der die vitale Ideal-Gliederung beschreibt und einen Selbstcheck für alle Gliederungen des Verbandes darstellt.
Wenn ihr die Leitfrage eines Kriteriums unzweifelhaft mit JA beantworten könnt, dann ist in dem Bereich alles in Ordnung und ihr könnt weiter in der Tabelle gehen. Wenn die Antwort aber Nein lautet, hat die AG Verbandsaufbau in der letzten Spalte mögliche Instrumente und Lösungsansätze gesammelt, die als Ausgangspunkt für eure Aufbaustrategien dienen können. Natürlich müsst ihr die Liste nicht von oben nach unten durchgehen, sondern könnt auch gezielt nach den für euch interessanten Bereichen schauen.
Wir haben bewusst die Form eines Wikis gewählt, weil dies die Mitarbeit und den Erfahrungsaustausch und -transfer, über alle Gliederungsgrenzen hinweg, ermöglicht. Wir sind also interessiert an erfolgreichen Lösungsansätzen, neuen Instrumenten und weiteren Arbeitshilfen, damit alle von euren Ideen, eurer Praxis und Erfahrung lernen können. Wenn euch etwas etwas fehlt oder ihr Anmerkungen habt, nutzt bitte einfach die Seite Diskussion und schreibt dort eure Änderungswünsche und Ergänzungen auf. So können eure Beiträge von allen gesehen werden. Ihr könnt auch die Beiträge von anderen sehen und ergänzen. Oder ihr schickt eure Rückmeldungen direkt per Mail an die*den Beratersekretär*in.
Personen
Mitglieder
Kriterium | Leitfragen | Lösungsansätze |
---|---|---|
Gewinnung
|
Gibt es einen ausreichenden Zugang von Neumitgliedern? Ist die Mitgliederbilanz ausgeglichen bzw. positiv? → Fördermitglieder, siehe Fundraising
|
|
Aktivierung
|
Werden die bei den Mitgliedern vorhandenen Potentiale, was aktive Beteiligung angeht, ausreichend genutzt?
|
|
Partizipation | Beteiligen sich die Mitglieder an den für sie relevanten Entscheidungsprozessen bzw. werden sie beteiligt?
|
|
Helfer*innen
Kriterium | Leitfragen | Lösungsansätze |
---|---|---|
Ausreichend Helfer*innen für Gruppen | Können regelmäßige Gruppenstunden in dem Maße in dem sie nachgefragt werden (bzw. nachgefragt werden könnten) von den vorhandenen Helfer*innen abgedeckt werden? |
|
Ausreichend Helfer*innen für Maßnahmen | Sind ausreichend Helfer*innen für die Begleitung von Maßnahmen vorhanden? |
|
Qualifikation der Helfer*innen | Sind die Helfer*innen ausreichend qualifiziert? |
|
Gremien und Funktionär*innen
Kriterium | Leitfragen | Lösungsansätze |
---|---|---|
Qualifikation | Haben die Funktionär*innen die nötigen Kompetenzen und Informationen für ihre Tätigkeit? |
|
Zeitbudget | Reicht das Zeitbudget der Funktionär*innen für die anstehenden Aufgaben?
Sind die Aufgaben zwischen den Funktionär*innen verhältnismäßig verteilt? |
|
Beteiligung | Sind die gewählten Vertreter*innen an allen Entscheidungen angemessen beteiligt? |
|
Nachwuchsstrategie | Gibt es eine bewusste Strategie, um Personen im Verband gezielt für die Übernahme von Verantwortung vorzubereiten? |
|
Alters- und Erfahrungsstruktur | Ist in den Gremien ausreichend Innovationsbereitschaft vorhanden?
Ist Kontinuität durch erfahrene Funktionär*innen gegeben? |
|
Personalführung | Ist die Zuständigkeit für Personalführung geklärt?
Sind bei den Zuständigen die notwendigen Kompetenzen für (zeitgemäße und mit den Grundsätzen des Verbandes vereinbare) Personalführung vorhanden? |
|
Verantwortungsbewusstsein | Sind sich die Funktionär*innen über die Verantwortung, welche sie tragen bewusst? |
|
Zusammenarbeit | Haben alle die gleiche Vorstellung von der Arbeitsaufteilung und den Entscheidungsfindungsprozessen? |
|
Hauptamtliche
Kriterium | Leitfragen | Lösungsansätze |
---|---|---|
Qualifikation
|
Sind die Hauptamtlichen für ihre jeweiligen Aufgaben ausreichend qualifiziert?
|
|
Zeitbudget / Anforderung
|
Passt das Zeitbudget der Hauptamtlichen zu den an sie gestellten Anforderungen?
|
|
Offenheit | Sind die Hauptamtlichen bereit von gewohnten und eingespielten Verfahrensweisen abzuweichen? |
|
Motivation | Haben die Hauptamtlichen die notwendige Motivation für die für sie anstehenden Aufgaben? |
|
Einverständnis mit Zielen des Verbandes | Sind die Hauptamtlichen mit den Zielen des Verbandes einverstanden, berücksichtigen und vertreten diese in ihrer Arbeit? |
|
Zusammenarbeit im Hauptamt | Sind die Hauptamtlichen komplette Einzelkämpfer*innen oder tauschen sie sich untereinander aus? |
|
Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt |
Gibt es eine konstruktive Zusammenarbeit zwischen Haupt- und Ehrenamt? |
|
Strukturen
Finanzielle / Materielle Ausstattung
Kriterium | Leitfragen | Lösungsansätze |
---|---|---|
Finanzplanung |
Ist die finanzielle Situation des Verbandes für alle Entscheidungsträger*innen transparent? Können auftretende finanzielle Probleme rechtzeitig erkannt werden? |
|
Kostendeckung |
Sind die laufenden Kosten gedeckt? Gibt es eine ausreichende Finanzierung der Grundstruktur und der angestrebten und von Ehren- und Hauptamtlichen abdeckbaren Aktivitäten? |
|
Verbandsvermögen |
Ist ausreichend Verbandsvermögen vorhanden? Ist ausreichend Eigenkapital, im Sinne von Rücklagen vorhanden? |
|
Ausstattung |
Ist notwendiges Arbeitsmaterial vorhanden? (Zelte, Fahrzeuge, etc.) |
|
Investitionen und Risikoabsicherung |
Sind ausreichend Rücklagen vorhanden, um auf nicht eingeplante, aber nicht unwahrscheinliche finanzielle Belastungen reagieren zu können? Sind ausreichend Mittel für notwendige Neuinvestitionen vorhanden? Ist die Zahlungsfähigkeit gesichert? |
|
Räume
Kriterium | Leitfragen | Lösungsansätze |
---|---|---|
Kapazität |
Sind die vorhandenen Räumlichkeiten ausreichend für die zeitliche und räumliche Beanspruchung durch stattfindende Aktivitäten? |
|
Zielgruppentauglichkeit |
Sind die Räume ansprechend für die Personengruppen, die sich dort aufhalten (sollen)? |
|
Zugänglichkeit |
Können Gruppen, welche die Räume nutzen wollen, dies auch unkompliziert tun? |
|
Zustand |
Ist der Zustand der Räumlichkeiten ausreichend gut? |
|
Netzwerke
Kriterium | Leitfragen | Lösungsansätze |
---|---|---|
Jugendringe |
Ist der Verband in den entsprechenden Jugendringsstrukturen ausreichend vertreten? Werden Vollversammlungen und Ausschüsse besucht? Gibt es eine aktive Mitarbeit in Gremien und Arbeitsgruppen der Jugendringe? |
(s. Arbeitshilfe zu Jugendringsarbeit) |
Überregionale, innerverbandliche Vernetzung |
Gibt es Kontakte zu anderen Falkengliederungen? Findet ein regelmäßiger Austausch statt? Gibt es Kooperationen? Werden regelmäßig Veranstaltungen des Bundesverbandes besucht? |
|
Trägervereine |
Gibt es eine strukturelle Anbindung an die im Zuständigkeitsbereich existierenden Trägervereine? Gibt es eine gegenseitige Unterstützung von Verband und Trägerverein? Werden Synergieeffekte genutzt? |
|
Bündnisarbeit |
Gibt es Bündnisse mit anderen Organisationen (NGOs, Parteien, Gewerkschaften etc.)? |
|
Untergliederungen
Kriterium | Leitfragen | Lösungsansätze |
---|---|---|
Angemessenheit des Organisationsgrads |
Ist die Strukturierung des Verbandes angemessen für die Zahl der (aktiven) Mitglieder? |
|
Verfügbarkeit von "Stützpunkten" |
Gibt es für potentielle Mitglieder erreichbare Anlaufpunkte? |
|
Aktivitäten
Gruppen
Kriterium | Leitfragen | Lösungsansätze |
---|---|---|
Altersabdeckung
|
Gibt es für alle relevanten Altersbereiche Gruppen? |
|
Regelmäßigkeit
|
Finden regelmäßige Treffen / Aktivitäten der vorhandenen Gruppen statt? |
|
Maßnahmen
Kriterium | Leitfragen | Lösungsansätze |
---|---|---|
Regelmäßigkeit |
Finden regelmäßig Maßnahmen (Zeltlager, Seminare, Fahrten...) statt? |
|
Auslastung |
Sind die Maßnahmen ausgelastet? |
|
Zielgruppenabdeckung |
Gibt es für alle Mitglieder und Interessierte ausreichend Möglichkeiten an größeren Maßnahmen teilzunehmen? Werden dabei alle vorhandenen Interessen berücksichtigt? |
|
Politische Bildungsarbeit
Kriterium | Leitfragen | Lösungsansätze |
---|---|---|
Angebot / Thematische Vielfalt
|
Gibt es ein ausreichendes Angebot an politischer Bildungsarbeit? Deckt das Angebot eine ausreichend hohe Themenvielfalt ab? |
|
Zugänglichkeit vs. Anspruch |
Sind die Bildungsangebote gleichermaßen leicht zugänglich und trotzdem ausreichend anspruchsvoll? Wird die unterschiedliche Voraussetzung potentieller Teilnehmenden beim Angebot berücksichtigt? |
|
Politische Kampagnen
Kriterium | Leitfragen | Lösungsansätze |
---|---|---|
Öffentliche Wahrnehmung |
Sind politische Kampagnen des Verbandes nach Außen ausreichend sichtbar? |
|
Aktualität |
Werden aktuelle Themen in der politischen Arbeit aufgegriffen? Bzw. kann ausreichend schnell auf aktuelle Themen reagiert werden? |
|